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「臺灣省政府委員會議議案」著錄說明
本議案典藏方式依序分為典藏號命名方式、影像掃描號命名方式，並以後設資料著錄欄位之範例作進一步的說明。
一、典藏號命名方式：
（假設會議別01，會議次1167）
| 典藏號（11碼） | 全宗號（3碼） | 會議別（2碼） | 會議次（4碼） | 件號（2碼） |
| 005 | 01 | 1167 | 03 |
二、影像掃描號命名方式：
（假設會議別01，會議次1167）
| 影像掃描號(共16碼) | 年度(2碼) | 會議別(2碼) | 會議次(8碼) | 頁碼(4碼) |
| 61 | 01 | 11671167 | 0001 |
三、省府委員會議議案後設資料著錄欄位範例及說明：
( 以會議別01，會議次第1167次為著錄範例)
| 欄位名稱 | 著錄範例 | 欄位說明 |
|---|---|---|
| 全宗號(3碼) | 005 | 省府委員會議全宗號為005 |
| 會議別 (2碼) | 01 | 共有14種會議別，可參考如下表 |
| 會議次 (4碼) | 1167 | |
| 件號 (2碼) | 03 | |
| 典藏號 (11碼) | 00501116703 | 命名規則參考前文 |
| 時間（8碼） | 1972-10-02 | 提案之時間，以西元紀年 |
| 提案別 | 報告事項 | |
| 提案單位 | 秘書處 | 提案之機關單位 |
| 案由 | 秘書處簽為奉行政院秘書長函復省府擬訂所屬各機關行文並用印信或簽署方式一案，請提府會報告案。 | 表達案件主旨或事由之文字 |
| 附件 | 臺灣省政府暨所屬各機關公文蓋用印信及簽署注意事項。 | 依附之其他文件 |
| 大型附件名 | ||
| 影像掃描號起 | 6101116711670007 | 命名規則參考前文 |
| 影像掃描號迄 | 6101116711670008 | 命名規則參考前文 |
| 備註 | ||
| 著錄者 | 張三 | |
| 著錄時間 | 系統自動產生 | |
| 校對者 | 李四 | |
| 校對時間 | 系統自動產生 |
| 會議別 | 會議類型 |
|---|---|
| 01 | 委員會議 |
| 02 | 首長會議 |
| 03 | 省政會議 |
| 04 | 委員及首長會議 |
| 05 | 主管會報 |
| 06 | 委員會議及主管會報聯席會議 |
| 07 | 業務會報 |
| 08 | 主任秘書協調會報記錄 |
| 09 | 幕僚業務會報 |
| 11 | 委員會議簽名冊 |
| 12 | 首長會談簽名冊 |
| 13 | 委員會議及主管會報 |
| 14 | 秘書處業務會報 |